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Les Ateliers sur la conservation des milieux naturels 2015

Nature Quebec

Vendredi 16 octobre 2015 à 08:00 - Samedi 17 octobre 2015 à 16:00 (HAE)

Les Ateliers sur la conservation des milieux naturels...

Informations sur les billets

Types de billets La vente se termine Prix * Frais Quantité
16 et 17 octobre • Organisme de conservation invité > 1er participant*
* Représentant désigné
Terminé 155,00 $ 0,00 $
16 octobre seulement • Organisme de conservation invité > 1er participant*
*Représentant désigné
Terminé 125,00 $ 0,00 $
* Les prix comprennent TVQ/TPS

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Détails de l'événement

CONDITIONS D’INSCRIPTION

INSCRIPTION

 

Un seul participant par organisme de conservation invité (organisme approuvé par le comité organisateur) bénéficie du tarif privilégié d’inscription et peut se faire rembourser ses frais de transport et d’hébergement. Ce participant, identifié à l’inscription comme 1er participant, est le « représentant désigné » de l’organisme invité.

 

Les représentants des secteurs gouvernemental, municipal, scolaire et privé sont considérés comme représentants d’organismes autres et ne bénéficient pas du tarif privilégié rendu possible par l’implication de nos partenaires financiers.

 

Veuillez noter que les représentants non désignés d’un organisme invité ou les représentants d’un organisme autre devront assumer leurs frais d’hébergement et de transport. Cependant, ils ont tout loisir de se jumeler avec un représentant désigné afin de réduire ces frais (par covoiturage et partage de chambre).

 

Pour tous les participants, le tarif d’inscription comprend :

• les déjeuners (vendredi et samedi) ;

• les dîners (vendredi et samedi) ;

• le souper du vendredi soir ;

• les documents.

 

À noter que des chambres ont été réservées dès le jeudi soir pour les participants souhaitant venir avant le début des ateliers le vendredi matin. Pour cette nuitée, les mêmes conditions que ci-dessus s'appliquent.

 

 CONFIRMATION ET REÇU D’INSCRIPTION

 

Lors de votre inscription, un courriel vous confirmera votre statut de participant (représentant désigné ou non d’un organisme invité/représentant d’un organisme autre) et la tarification qui s’appliquera. Ce courriel servira de reçu. Pour les paiements par chèque, le reçu d’inscription vous sera acheminé dès la réception du paiement.

  

POLITIQUE D’ANNULATION

  

Le participant peut annuler son inscription aux Ateliers sans frais jusqu’au 02 octobre 2015 inclusivement. Après cette date, les frais d’inscription seront remboursés à 70 % (ou facturés à 30 % si le paiement n’avait pas encore été perçu). 

 

En cas d’annulation, veuillez téléphoner le plus rapidement possible au 418 648-2104 poste 2094.

 

HÉBERGEMENT

 

Disponibilité des chambres. À l'Hôtel & Spa Mont-Gabriel, un bloc d'une centaine de chambres a été réservé pour les nuitées du jeudi 15 et du vendredi 16 octobre, et ce, jusqu'au 25 septembre inclusivement. Après cette date, la disponibilité des chambres au tarif préférentiel ne sera pas garantie.

 

Partage des chambres. La majorité des chambres réservées comporte deux grands lits. Compte tenu de cette particularité, du nombre de participants habituellement présents et des frais associés à l'hébergement, chaque participant est fortement encouragé à partager sa chambre avec un autre participant. Dans ce cas, vous devrez préciser à l'hôtel le nom de la personne qui partagera la chambre. À défaut de partager, vous êtes encouragés à réserver une chambre simple (voir les coûts ci-dessous).

 

Coût des chambres. Les représentants désignés n'encourent aucun déboursé pour leur hébergement, quelque que soit le type de chambre réservé. Par contre, tous les autres participants devront défrayer un coût pour leur hébergement, soit 49,50 $ (taxes applicables en sus) par personne pour une chambre partagée (avec un représentant désigné ou non), et 99 $ (taxes applicables en sus) pour une chambre simple.

 

Réservations. Vous devez réserver vous-même auprès de l’hôtel, au 450.229.3547 ou (sans frais) au 1-800.668.5253. Les chambres seront attribuées en priorité aux représentants désignés des organismes invités. Nous ne pouvons donc garantir à tous les participants la disponibilité absolue d’une chambre à l’hôtel et Spa Mont Gabriel. Lors de la réservation, n’oubliez pas de mentionner que vous participez aux Ateliers.

 

Hébergement hors-site. Dans le cas où vous ne souhaitez pas être hébergé à l'Hôtel & Spa Mont Gabriel, veuillez noter que vous devrez chercher, réserver et payer votre hébergement vous-même, sans possibilité de remboursement.

 

TRANSPORT

 

Les participants assurent eux-mêmes leur transport. Nous vous encourageons vivement à privilégier toute forme de transport en commun, de même que le covoiturage.

 

REMBOURSEMENT DES FRAIS

 

Les frais de transport et d’hébergement sont remboursés aux représentants désignés seulement, sur présentation du formulaire de demande, dûment accompagné de pièces justificatives originales (les photocopies ne sont pas acceptées). Le formulaire sera disponible en ligne après l’événement.

 

La demande de remboursement devra être acheminée aux bureaux de Nature Québec au plus tard le 13 novembre 2015.

 

Transport en commun (train, autobus) : entièrement remboursé.

 

Transport privé (automobile) : remboursé à raison de 0,25 $/km pour le premier représentant désigné présent dans le véhicule, avec un complément de 0,12 $/km par représentant désigné additionnel voyageant dans le même véhicule. Les autres occupants du véhicule ne seront pas considérés dans le calcul du remboursement. 

 

Aucun frais ne sera remboursé pour un déplacement en taxi.

Avez-vous des questions à propos de Les Ateliers sur la conservation des milieux naturels 2015? Contactez Nature Quebec

Où et quand


Hotel & Spa Mont Gabriel
1699 Chemin du Mont-Gabriel
Sainte-Adèle, QC J8B 1A5
Canada

Vendredi 16 octobre 2015 à 08:00 - Samedi 17 octobre 2015 à 16:00 (HAE)


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