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Autism Ontario - Great Wolf Lodge Week - Niagara Falls / Autisme Ontario – Semaine Great Wolf Lodge – Niagara Falls

Autism Ontario - Potential Programme - Central West Region / Autisme Ontario - Région du Centre-Ouest

Friday, 14 September 2018 at 4:00 PM - Sunday, 23 September 2018 at 8:00 PM

Autism Ontario - Great Wolf Lodge Week - Niagara Falls...

Registration Information

Type End Quantity
Password for Family Visit to Great Wolf Lodge
Registration opens June 18, 2018 - 930am
14 Aug 2018 Free  

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Event Details

Registration opens June 18, 2018 - 930am

Families will have the opportunity to come and enjoy at Great Wolf Lodge at a special rate just for Autism Ontario!

 

Great Wolf Lodge is generously offering Autism Ontario families a discounted group rate for stays occurring September 14-23, 2018.

 

By registering here on Eventbrite, starting June 18th at 930am, you will be given the group code, which allow you to access the reduced rate.  Once you have your group code, you MUST contact Great Wolf Lodge directly, yourself to reserve your stay.

 

Details About Autism Ontario’s Group Rate:

  • A limited number of rooms have been set aside for this group. Families are encouraged to book as soon as possible to secure their reservation.  Rooms are booked first come first served and the Autism Ontario group block has consistently sold-out each year.
  • Rates are listed in Canadian dollars and are based on a family of four in a Family Suite that includes up to 4 waterpark passes.

  • Passes are not transferable. Additional guest passes can be purchased for $50.00 plus tax, per night stay, per guest from Great Wolf Lodge.
  • Call Great Wolf Lodge as soon as you get your group code for the best selection of dates. When calling, identifying themselves as a member of the Autism Ontario Group and you will be asked for the group code that will be provided after the online registration is completed.
  • All bookings are based on availability.
  • The group rates offered, are based on attaining a minimum number of rooms. If the group minimum is not met, the group guests will be contacted and offered the option to cancel without penalty or rebook at the retail rate. If the group minimum is met and a guest chooses to cancel, the individual cancellation policy applies. 
  • Great Wolf Lodge's Cancellation Policy: You have up to 7 days prior to arrival to cancel with a fee of 15% of your deposit. If you cancel 4-6 days prior to arrival, there will be a 30% fee, and 3 days or less of arrival, the deposit becomes non-refundable.
  • Successful registration does NOT guarantee a room reservation. You must contact Great Wolf Lodge yourself with the group code to arrange your reservation before Great Wolf Lodge's booking cut off date of August 14, 2018. But don’t wait until then!

 

Dates & Rates

Friday, September 14, 2018*

(*Friday September 14, 2018 marks the end of the Great Wolf Lodge maintenance week. This scheduled closure is part of our continuing efforts to keep the Lodge at Great Wolf standards. All areas of the Lodge will be open at 4pm on Friday September 14, 2018. Check-in time begins 4pm and all of the attractions and amenities will be available. The group rate has been adjusted to accommodate this change.)

 SOLD OUT

 

$169.99 plus tax*

SOLD OUT

 Saturday, September 15, 2018

SOLD OUT

 

$209.99 plus tax

SOLD OUT

 

Sunday, September 16, 2018

SOLD OUT

 

$169.99 plus tax

SOLD OUT

 

Monday, September 17, 2018

 

$154.99 plus tax

 

Tuesday, September 18, 2018

 

$154.99 plus tax

 

Wednesday, September 19, 2018

 

$154.99 plus tax

 

Thursday, September 20, 2018

 

$154.99 plus tax

 

Friday, September 21, 2018

 

$209.99 plus tax


Saturday, September 22, 2018

SOLD OUT

 

$224.99 plus tax

SOLD OUT

 

Sunday, September 23, 2018

 

$204.99 plus tax

 

 

Booking & Rooms

  • There is limit of 2 reservations per family booking.  If you require more than 2 rooms, please email jennifer@autismontario.com for approval.
  • Great Wolf Lodge's booking policy - To guarantee a reservation, a deposit is processed at the time of booking for the 1st room night, plus tax. On arrival, a $250 deposit is required for possible incidental room charges. The deposit can be paid with cash or via credit card authorization.   Personal cheques are not accepted at check-in.   The credit card authorization and/or the cash deposit are both released at check out.
  • Additional room types may be available, at an additional cost. Please call Great Wolf Lodge directly to see if the room type can be added to the group block. These additions can only be approved Mon-Fri from 9am to 5pm.
  • Additional overnight guest passes can be purchased through Great Wolf Lodge at the time of booking. Please contact Great Wolf Lodge directly for more details.
  • Great Wolf Lodge tries to accommodate group room requests to be close together. However, this is not a guaranteed expectation.

 

Meals

  • Food is not included in the prices listed above.
  • Meal plans are available for purchase at the time of booking, or you may purchase on arrival at the Front Desk. 
    • Adult $51.49 plus tax,
    • Children (Guests aged 4-12 years) $26.49 plus tax,
    • Children aged 3 years and under, are free with a paying adult,
    • Prices are subject to change.

 

Parking

  • Complimentary on-site parking.

 

Water Park Towels

  • Complimentary while at the waterpark.


Wi-Fi

  • Complimentary Wi-Fi in guest rooms.


Arrival and Departure

  • Room check-in is 4pm on the day of arrival.
  • Waterpark passes are valid from 1pm on the day of arrival until waterpark close on the departure day
  • Room check-out is 11am on day of departure.

Notes:

This event is open to ONTARIO families with children with ASD ONLY.
 

Spaces are extremely limited.  Pre-registration is required.  There is a limit of 2 rooms per family.


Supervision of children/youth at this Social Learning Opportunity is the sole responsibility of parents/guardians and caregivers; childcare will not be provided. Caregivers must remain present.

 

Due to allergies and sensitivities, please refrain from wearing perfume, cologne, aftershave, or scented products such as hairspray or lotion.

 

It is recommended that you (the participant) consult with your physician prior to the start of any physical activity.  By registering for or participating in an Autism Ontario program or event, the participant agrees that the participant is and will be voluntarily participating in these activities and the participant assumes all risks of injury or death, which might result from these activities.

 

The registration page will close on August 14, 2018.

 

 

Great Wolf Lodge's booking cut-off is August 14, 2018

 

 


 

 

 

La période d'inscription ouvrira le 18 juin, à 9 h 30

 

 

 

 

Une occasion pour les familles de s’offrir un temps de repos agréable à Great Wolf Lodge, à un tarif spécial pour Autisme Ontario!

 

Great Wolf Lodge offre un tarif réduit de groupe aux familles qui y séjourneront entre le 14 et le 23 septembre 2018.

 

En vous inscrivant ici, sur Eventbrite, à compter du 18 juin à 9 h 30, vous recevrez le code du groupe, qui vous donne accès au tarif réduit. Après avoir obtenu votre code de groupe, vous DEVEZ téléphoner directement à Great Wolf Lodge pour réserver votre séjour.

 

 

 

Détails concernant le tarif de groupe d’Autisme Ontario :

 

  • Certaines chambres (nombre limité) ont été réservées pour notre groupe. Les familles sont encouragées à réserver leur chambre aussitôt que possible afin d'assurer d'en avoir une. Toutes les chambres seront attribuées suivant le principe du premier arrivé, premier servi. Les chambres réservées à Autisme Ontario s'envolent rapidement à chaque année.
  • Les prix sont en devise canadienne et établis pour une famille de quatre personnes occupant une suite familiale et comprennent quatre laissez-passer pour le parc aquatique.
  • Les laissez-passer sont non transférables. Des laissez-passer supplémentaires peuvent être achetés au coût de 50 $ plus taxes, par personne et par nuitée.
  • Pour avoir le meilleur choix de dates, téléphonez à Great Wolf Lodge dès que vous avez votre code de groupe. Lors de cet appel, présentez-vous comme un membre du groupe d’Autisme Ontario. On vous demandera alors de donner le code de groupe que vous avez reçu après votre inscription en ligne.
  • Toutes les réservations sont acceptées sous réserve de la disponibilité des chambres.
  • Les tarifs de groupe offerts sont basés sur la réservation d’un nombre minimal de chambres. Si ce nombre minimal n’est pas atteint, nous communiquerons avec chaque membre du groupe, qui aura alors le choix d’annuler sa réservation sans pénalité ou de faire une nouvelle réservation au tarif individuel courant. Si le groupe compte le nombre minimal de personnes exigé et qu’une personne décide d’annuler sa participation au projet, c’est la politique d’annulation individuelle qui s’applique.
  • Politique d’annulation de Great Wolf Lodge : Si vous annulez votre réservation au moins 7 jours avant la date prévue de votre arrivée, des frais correspondant à 15 % du montant de votre dépôt vous seront imposés. Si vous annulez entre 4 et 6 jours avant cette date, ces frais grimperont à 30 % de votre dépôt. Si vous annulez 3 jours ou moins avant la date prévue de votre arrivée, ce dépôt ne sera plus remboursable.
  • L’inscription n’est PAS une garantie de réservation de chambre. Après avoir obtenu votre code de groupe, vous DEVEZ téléphoner directement à Great Wolf Lodge avant 17 h le mardi 14 août 2018 pour réserver votre séjour. Mais n’attendez pas aussi tard!

 

Dates & Tarifs

Le vendredi 14 septembre 2018

(*Veuillez noter que le vendredi 14 septembre 2018 correspond à la dernière journée de la semaine d’entretien de Great Wolf Lodge. Cette fermeture programmée s’inscrit dans le cadre de nos efforts pour que Great Wolf Lodge respecte les normes en vigueur de l’hébergement touristique. Toutes les sections de l’hôtel, y compris les attractions et les aménagements, seront ouvertes à compter de 16 h, le vendredi 14 septembre. Le tarif de groupe a été ajusté en conséquence.

 

169,99 $ plus taxes* 

Le samedi 15 septembre 2018

 

209,99 $ plus taxes

 

Le dimanche 16 septembre 2018

 

169,99 $ plus taxes

 

 

Le lundi 17 septembre 2018

 

154,99 $ plus taxes 

 

Le mardi 18 septembre 2018

 

154,99 $ plus taxes

 

Le mercredi 19 septembre 2018

 

 

154,99 $ plus taxes

 

Le jeudi 20 septembre 2018

 

154,99 $ plus taxes

 

 Le vendredi 21 septembre 2018

 

 209,99 $ plus taxes

 

 

Le samedi 22 septembre 2018

 

 

224,99 $ plus taxes

 

 

Le dimanche 23 septembre 2018

 

 

204,99 $ plus taxes

 

 

Les réservations et les chambres

  • Limite de 2 chambres par réservation ou par famille. Si vous avez besoin de plus de deux chambres, communiquez par courriel avec Jennifer,jennifer@autismontario.com pour faire approuver votre demande.
  • La politique de réservation Great Wolf Lodge - Pour confirmer votre réservation, Great Wolf Lodge exige un dépôt équivalant au prix d’une nuitée, plus taxes. À votre arrivée, un dépôt de 250 $ est exigé pour d’éventuels frais accessoires. Vous pouvez payer le dépôt comptant ou par autorisation de carte de crédit. Les chèques ne sont pas acceptés. L’autorisation de carte de crédit et/ou le dépôt en argent vous sont remis au moment de votre départ.
  • D’autres types de chambres pourraient être disponibles, moyennant supplément. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez communiquer directement avec Great Wolf Lodge pour vérifier s’il est possible d’ajouter ce type de chambre à la réservation de groupe. Ces ajouts sont approuvés uniquementdu lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h.
  • Il est possible d’acheter des laissez-passer pour des personnes supplémentaires en en faisant la demande au Great Wolf Lodge en même temps que vos réservations. Pour plus de détails, adressez-vous directement au Great Wolf Lodge.
  • Dans toute la mesure du possible, mais sans pouvoir le garantir, Great Wolf Lodge s’efforcera d’offrir aux membres de notre groupe des chambres situées à proximité les unes des autres.

 

Les repas

  • Les prix mentionnés ci-dessus ne comprennent pas les repas.
  • Lors de votre réservation, vous pouvez faire ajouter des plans de repas ou faire l'achat à la réception, à votre arrivée.
    • Adultes : 51,49 $ par jour, plus taxes,
    • Enfants (de 4 à 12 ans) : 26,49 $ plus taxes,
    • Enfants de 3 ans et moins : repas gratuit lorsqu’un adulte réserve avec repas inclus.
  • Les prix peuvent être modifiés.

 

Le stationnement

  • Le stationnement sur place est gratuit.

 

Les serviettes du parc aquatique

  • Elles sont fournies gratuitement à l’intérieur du parc aquatique.

Le Wi-Fi

  • Le Wi-Fi est gratuit dans les chambres.


Arrivée et départ

  • Le jour de votre arrivée, vous aurez accès à votre chambre à compter de 16 h.
  • Les clients de l’hôtel ont accès au parc aquatique dès 13 h le jour de leur arrivée jusqu'à l'heure de fermeture le jour de leur départ.
  • Le jour de votre départ, vous devez libérer la chambre à 11 h.

 

Notes

Cette activité s’adresse exclusivement aux familles d'enfants qui ont un TSA en Ontario.

 

Le nombre de places est extrêmement limité. Préinscription obligatoire. Limite de 2 chambres par famille.

 

Durant cette occasion d’apprentissage social, les parents, les tuteurs et les fournisseurs de soins demeurent les seuls responsables de la surveillance des enfants ou des adolescents; aucun service de garde n’est fourni. Les fournisseurs de soins doivent être présents en tout temps.

 

Comme certaines personnes souffrent d'allergies et d'intolérances diverses, nous vous demandons de ne pas utiliser de parfum, d'eau de Cologne, de lotion après rasage ni de produits parfumés comme les fixatifs ou les lotions pour le corps.

 

Nous recommandons à tous les participants de consulter leur médecin avant le début de toute activité physique. En s’inscrivant ou en participant à un programme ou à une activité d’Autisme Ontario, les participants reconnaissent que leur participation aux activités proposées s’effectue sur une base volontaire et qu’ils sont prêts à assumer tous les risques de blessure ou de décès pouvant résulter de ces activités.


La période d’inscription terminera le mardi 14 août 2018.

 

La date limite pour faire une réservation au Great Wolf Lodge est le 14 août 2018.

 

 

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When & Where


Great Wolf Lodge
3950 Victoria Avenue
Niagara Falls, ON L2E 7M8
Canada

Friday, 14 September 2018 at 4:00 PM - Sunday, 23 September 2018 at 8:00 PM


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Organizer

Autism Ontario - Potential Programme - Central West Region / Autisme Ontario - Région du Centre-Ouest

 

Autism Ontario’s Central West Region includes:
- Halton (including Burlington, Georgetown, Milton, Oakville and surrounding areas)
- Peel (including Brampton, Mississauga, Orangeville and surrounding areas)
- Waterloo (including Cambridge, Kitchener, Waterloo and surrounding areas)
- Wellington (including Guelph and surrounding areas)

 

General FAQ

1.) Do I need to print out ticket or email confirmations to attend this event?
For most of our events there is no need to print anything, unless the event specifies otherwise.  When you arrive at the event, you will have to check in at the registration desk.  You will be asked for your name and how many people are attending with you.  That's all.

2.) Do I need to bring proof of diagnosis?
No, not needed.  Again, just check in at the registration desk and enjoy the event.

3.) Is there a cost to attend this event?
Many of our events are free of charge because the cost is covered by Autism Ontario's Potential Programme, in partnership with Ontario’s Ministry of Children & Youth Services and the local Autism Ontario Chapter.  If there is a cost, you will see it on the registration page when you select how many ticket you want.

4.) Do I need to be a member of Autism Ontario to register and participate?
No.  While membership does provide other great opportunities, events provided through Autism Ontario’s Potential Programme are open to all families of children with ASD, under the age of 18, who reside in Ontario.

 

Jennifer Dent
Autism Ontario
Community Events Supervisor
1179 King Street West, Ste 4
Toronto ON M6K 3C5
(226) 748-3372
jennifer@autismontario.com



****

La région du Centre-Ouest d’Autisme Ontario comprend les secteurs suivants:
- Halton (y compris Burlington, Georgetown, Milton, Oakville et périphérie)
- Peel (y compris Brampton, Mississuaga, Orangeville and et périphérie)
- Waterloo (y compris Cambridge, Kitchener, Waterloo et périphérie)
- Wellington (y compris Guelph et périphérie)

 

Questions fréquemment posées

1.) Est-ce que je dois imprimer les confirmations ou billets reçus par courriel pour assister à cette activité?
Non, vous n’avez rien à imprimer. À votre arrivée, vous devrez vous présenter au comptoir d’inscription. On vous demandera votre nom et le nombre de personnes qui vous accompagnent. C’est tout!

2.) Dois-je apporter une preuve de diagnostic?
Non, ce n’est pas nécessaire. Présentez-vous au comptoir d’inscription et profitez de l’activité.

3.) Est-ce qu’il y a un coût d’entrée à cette activité?
Presque toutes nos activités sont offertes gratuitement parce que les frais d’inscription sont payés par le programme Potentiel, d’Autisme Ontario, en partenariat avec le ministère des Services à l’enfance et à la jeunesse de l’Ontario. S’il y a des coûts à débourser, cela sera indiqué sur la page d’inscription lorsque vous sélectionnerez le nombre de billets dont vous avez besoin.

4.) Est-ce que je dois être membre d’Autisme Ontario pour m’inscrire et participer?
Non. Le fait d’être membre vous donne accès à d’autres possibilités très intéressantes, mais les activités proposées dans le cadre du programme Potentiel, d’Autisme Ontario, sont ouvertes à toutes les familles d’enfants de moins de 18 ans ayant un TSA, qui résident en Ontario.

 

Jennifer Dent
Community Events Supervisor
Autisme Ontario
1179 King Street West, Ste 4
Toronto ON M6K 3C5
(226) 748-3372
jennifer@autismontario.com

 

Vous désirez parler à quelqu’un en français? Quincy Beauregard: quincy@autismontario.com

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