ARMA Montréal et l’Association des archivistes du Québec

sont heureuses de vous convier à leur 4e conférence conjointe. Cette année, la conférence porte sur la gouvernance de l'information et de l'infonuagique. Cliquez ici pour voir le programme complet.

En première partie Carole Brouillette, présidente et consultante principale d’Infopremium, aborde la gouvernanceinformationnelle : sa définition, sa pertinence, sa place dans la stratégie organisationnelle, et son implantation au quotidien.

En deuxième partie Dominique Maurel, professeure agréée de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal présentera les résultats de l'enquête descriptive État des lieux de la gouvernance informationnelle au Canada : quelle place pour les professionnels de l’information? (Auteures : Christine Dufour, Natasha Zwarich et Dominique Maurel), permettant de mieux connaître le rôle des professionnels de l'information au sein de la gouvernance informationnelle.

Pour terminer Me Nicolas Vermeys, professeur à la Faculté de droit de l’Université de Montréal, étendra la gouvernance de l'information vers l'infonuagique en dessinant les enjeux juridiques face à la « chasse aux nuages ».

Horaire de la journée

8h30 Accueil, Inscription et petit déjeuner léger

9h00 Mot de bienvenue

9h15 Qu’est‐ce que la gouvernance informationnelle? Carole Brouillette

10h15 Période de questions

10h30 Pause santé et réseautage

10h45 État des lieux de la gouvernance informationnelle au Canada : quelle place pour les professionnels de l’information? Auteures : Christine Dufour, Natasha Zwarich et Dominique Maurel. Dominique Maurel

11h45 Période de questions

12h Diner

13h15 Chasser les nuages : les pièges juridiques liés à l’infonuagique Nicolas Vermeys

14h15 Période de questions

14h30 Mot de la fin

Les tarifs incluent le petit déjeuné léger, la pause santé et le diner.

9h15

Qu’est‐ce que la gouvernance informationnelle?, Carole Brouillette, Présidente d’Infopremium

Qu’est‐ce que la gouvernance informationnelle? Pour tenter de répondre à cette question, Carole Brouillette s’avancera à la situer au carrefour de trois champs d’action qui se chevauchent dans la plupart des organisations. Sur la base de cette localisation, elle s’attardera sur les caractéristiques qui font de la gouvernance informationnelle un levier inévitablement stratégique. Elle abordera également la dynamique de mise en œuvre d’une gouvernance informationnelle pratique.

10h45

État des lieux de la gouvernance informationnelle au Canada : quelle place pour les professionnels de l’information? (Auteures : Christine Dufour, Natasha Zwarich et Dominique Maurel)

Dominique Maurel, professeure agréée, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, Université de Montréal

Les organisations sont présentement confrontées à des enjeux informationnels nombreux portant sur les notions de risque, de sécurité, d’intégrité, d’accessibilité et de protection de l’information et des systèmes d’information organisationnels. La gouvernance informationnelle offre une réponse à ces enjeux en proposant un cadre de responsabilité qui précise les principes et règles de base, la structure de direction, ainsi que les modalités de gestion de l’information pour que celle‐ci puisse être utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. L’implantation de la gouvernance informationnelle amène une redéfinition des rôles des professionnels de l’information et de leurs interactions avec d’autres professionnels impliqués dans la gestion de l’information tels les informaticiens et les avocats.

Cette communication vise à présenter les résultats d’une enquête descriptive qui permettront de mieux connaître le rôle des professionnels de l’information au sein de la gouvernance informationnelle. Nous aborderons les acteurs, les activités et les mécanismes mis en place pour opérationnaliser la gouvernance informationnelle ainsi que les freins et les facilitateurs à l’implantation de celle‐ ci. Cette communication abordera aussi les compétences nécessaires que les professionnels de l’information doivent posséder pour devenir des acteurs incontournables de la gouvernance informationnelle et ainsi être mieux compris des différentes instances de leur organisation.

13h15

Chasser les nuages : les pièges juridiques liés à l’infonuagique, Me Nicolas Vermeys, professeur à la Faculté de droit de l’Université de Montréal

L’infonuagique, mot à la mode s’il en est un, renvoi en fait à des pratiques aussi vieilles que le Web. Toutefois, si l’idée de percevoir l'informatique comme un service externalisé par l'intermédiaire d'Internet n’est par réellement nouvelle, les modèles d’affaires y associés présentent quant à eux certaines caractéristiques qui leurs sont propres. Or, ces particularités sont sources de préoccupations juridiques grandissantes. Qui sera propriétaire des données déposées dans le nuage? Peut‐on téléverser ses données dans un nuage sous contrôle américain? Quels types de données peuvent et ne peuvent pas être entreposées dans le nuage? Voilà quelques unes des questions qui hantent ceux et celles qui considèrent recourir à l’infonuagique dans le cadre de leurs affaires. L’objectif de cette conférence sera donc de fournir des réponses à ces questions afin de dissiper certains des mythes liés aux droit et obligations des entreprises et organismes qui songent à « chasser les nuages » ou, plutôt, à les exploiter.

BIOGRAPHIES

Carole Brouillette

Carole Brouillette est présidente et consultante principale d’Infopremium, entreprise de service‐conseil en gouvernance et en gestion de l’information qu’elle a fondée en 2012. À ce titre, elle soutient des gestionnaires cherchant à concrétiser une vision et des projets de gestion informationnelle. Elle est impliquée dans la définition d’orientations, l’établissement de plans d’action, la rédaction et la mise en pratique de politiques, de procédures et d’outils, la conception de solutions et le paramétrage de plateformes technologiques. Auparavant, elle a cumulé une quinzaine d’années d’expérience comme gestionnaire d’équipes spécialisées en recherche, en veille et en organisation de l’information, au sein de grandes organisations des milieux médical, aéronautique et financier. Depuis 2009, Carole Brouillette enseigne la gestion stratégique de l’information aux étudiants de maîtrise de l’École de bibliothéconomie de l’Université de Montréal (EBSI). Elle y a créé une bourse récompensant les étudiants s’intéressant à la pratique des sciences de l’information au‐delà des institutions traditionnelles. Elle est membre du groupe interdisciplinaire de recherche en gouvernance informationnelle (GREGI) depuis 2014 et agit à titre de secrétaire du Conseil d’administration d’ARMA Montréal depuis 2015.

Christine Dufour

Professeure agrégée à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal (UdeM), Christine Dufour est titulaire d'un doctorat en sciences de l'information de l'UdeM. Elle s'intéresse aux systèmes d'information Web sous plusieurs angles, s'attardant tantôt en amont de leur cycle de vie, lors du développement, tantôt en aval, au moment de leur utilisation. La perspective socio‐technologique adoptée l'amène à considérer ces systèmes dans leur environnement informationnel (acteurs, politiques, culture, etc.).

Natasha Zwarich

Natasha Zwarich est professeure en archivistique au département d’histoire de l'Université du Québec à Montréal. Elle détient un doctorat en sciences de l’information de la School of Information Studies de l’Université McGill. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion électronique des documents, notamment les problématiques de gestion touchant le courrier électronique, les compétences informationnelles ainsi que la gouvernance de l'information, plus spécifiquement les indicateurs de performance normalisés en archivistique. Elle est membre du comité directeur du Groupe interdisciplinaire de recherche en gouvernance informationnelle (GREGI), avec Dominique Maurel et Christine Dufour, professeures agrégées à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal. Elle a occupé différents postes d’archiviste dans des organismes publics durant près de dix ans.

Dominique Maurel

Dominique Maurel est professeure agrégée à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle détient un doctorat en sciences de l’information de l’Université de Montréal et a réalisé un postdoctorat à l’Université de Toronto. Ses intérêts de recherche portent sur les comportements et pratiques d’information, la gouvernance informationnelle, la gestion des connaissances, les documents d’activité et la théorie des genres de documents. Elle a mis sur pied le Groupe interdisciplinaire de recherche en gouvernance informationnelle (GREGI), dont elle fait partie du comité directeur avec les professeures Christine Dufour (Université de Montréal) et Natasha Zwarich (Université du Québec à Montréal).

Nicolas W. Vermeys

Me Nicolas W. Vermeys, LL.D. (Université de Montréal), LL.M. (Université de Montréal), CISSP, est professeur à la Faculté de droit de l’Université de Montréal, chercheur au Centre de recherche en droit public, codirecteur de la maîtrise en commerce électronique (Université de Montréal et HEC) et directeur adjoint du Laboratoire de cyberjustice. Me Vermeys possède une certification en sécurité informationnelle (CISSP) décernée par (ISC)2 et est l’auteur de nombreuses publications portant principalement sur les incidences des technologies de l’information sur le droit, dont les ouvrages Actes illicites sur Internet : Qui et comment poursuivre? (Yvon Blais, 2011), Responsabilité civile et sécurité informationnelle (Éditions Yvon Blais, 2010) et Virus informatiques : Responsables et responsabilité (Éditions Thémis, 2006). Il est par ailleurs membre des conseils de direction de la SOQUIJ et d’éducaloi, du conseil d’administration du Conseil Canadien de technologie judiciaire (CCTJ), ainsi que du conseil scientifique de différentes revues juridiques, dont Lex Electronica (revue dont il a occupé le poste de rédacteur en chef de 2001 à 2003). Me Vermeys s’intéresse particulièrement aux questions juridiques liées à la sécurité de l’information, aux développements en matière de cyberjustice et, plus généralement, aux incidences des innovations technologiques sur le droit, thèmes sur lesquels il est régulièrement invité à intervenir auprès des médias et dans le cadre de conférences prononcées pour les juges, avocats, regroupements professionnels et organismes gouvernementaux au Canada et à l’étranger.