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Planifier et animer des réunions efficaces

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Planifier et animer des réunions efficaces

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DESCRIPTION

Cette formation inclut les pratiques et les méthodes requises afin de planifier et d'organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. Elle permet aux participants d’animer des réunions en conformité avec leurs objectifs, d’utiliser des techniques et des outils productifs, de gérer les comportements difficiles et de renforcer le travail d'équipe. Les participants comprendront pourquoi les réunions produisent souvent peu de résultats. Ils verront comment s’assurer que « leurs » réunions atteignent leurs objectifs.

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OBJECTIFS

PERMETTRE AU PARTICIPANT DE :

  • Comprendre les éléments de réussite d’une réunion ;
  • Planifier et organiser des réunions pertinentes et efficaces ;
  • Animer des réunions en conformité avec ses objectifs ;
  • Utiliser des techniques et des outils efficaces.

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CONTENU

L’ART DE LA RÉUNION EFFICACE

  • Définition
  • Les types de réunions
  • Les causes d’échecs
  • La contribution et l’influence
  • Les attentes des participants
  • Les deux dimensions d’une réunion efficace

LA DIMENSION OPÉRATIONNELLE

  • Les étapes d’une réunion
  • Avant la réunion : La préparation
  • Pendant la réunion : Le déroulement
  • Après la réunion : Le suivi

LA DIMENSION RELATIONNELLE

  • Les attentes des participants
  • Les rôles des participants
  • Les différents rôles de l’animateur
  • La communication
  • L’animation : Les fonctions de l’animateur
  • Clarifier le contenu
  • Faciliter le climat
  • Contrôler les procédures

PLAN D’ACTION PERSONNEL

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DURÉE - La formation se déroule en 1 journée (6 heures).

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FORMAT VIRTUEL - Le participant doit se connecter à la plateforme Zoom via le lien qui lui sera envoyé avant la formation. Un ordinateur/tablette/téléphone intelligent avec accès internet ainsi qu'une caméra et un casque d'écoute sont nécessaires pour participer à la formation.

Une version PDF du manuel du participant ainsi que les codes d'accès seront envoyés par courriel quelques jours avant l'événement au participant ayant fait l'achat du billet "Classe virtuelle (à distance)"

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CERTIFICATION - Attestation de formation admissible à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre, agréé par Emploi Québec aux fins de la «Loi du 1%», Agrément # 0057911

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POST-FORMATION - Suite à la formation, les participants recevront par courriel chaque semaine des Trucs & Astuces pour les inciter à mettre en pratique les compétences-clés acquises et reçoivent par courriel un rappel 90 jours après la formation pour faire le point sur les concepts intégrés.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à http://solutionsandco.com/

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