Description

Objectif :

Communiquer efficacement avec Teams.

Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez :

Communiquer, partager et collaborer efficacement avec vos collègues.

Projeter et créer l’organisation Teams, équipe et canaux publics ou privés correspondants aux usages métiers.

Planifier et joindre une vidéo conférence.

Partager de fichiers et des applications avec vos collègues.

Utiliser les ressources collaboratives : fichiers, blocs notes, plans d’action, formulaires etc.

Clientèle visée

Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365.

Durée

3 heures

Horaire

9h00 – 12h00

Prérequis

Avoir des connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle

Résumé du contenu

Introduction Microsoft Teams Utilisateurs

Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise

Vue d’ensemble des applications Office 365

Changement de culture et de mentalité avec Office 365

Présentation générale de Microsoft Teams

Equipes, canaux et membres

Créer une équipe et ajouter des membres

Gérer l’équipe et ​les ​paramètres

Planifier la création d’équipes selon les besoins ​et métiers (unités, départements, projets…)

Ajouter des membres externes à Office 365

Rejoindre une équipe

Créer des canaux

Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations

Suivre les flux d’activité des équipes et canaux

Conversations

Démarrer une nouvelle conversation

Envoyer et recevoir des messages

Modifier ou supprimer des messages

Marquer les messages importants

Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal

Conversations privées

Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

Documents partagés

Télécharger, créer et partager des fichiers

Accéder à des fichiers OneDrive, Google Drive depuis Teams

Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée

Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions

Planifier une réunion et inviter des membres

Gérer les événements

Intégration et personnalisation

Ajouter de nouveaux onglets

Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources

Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web

Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (MS Forms, Planificateur ou Planner, RSS …)

Gestion des notifications

Recherche et assistance

Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne

Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

Microsoft Teams Mobile

Travailler avec l’application iOS ou Android

Inscriptions en ligne : https://lapuce.org/formations/teams-decouvrez-les-bases-formation-en-ligne-01/