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Face-to-Face Site Ops Meeting/Réunion en personne du comité des opérations

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Date and Time

Location

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Centre de Bénévolat de la Péninsule Acadienne Inc

220 Boulevard Saint-Pierre O

Suite 100

Caraquet, NB E1W 1A5

Canada

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Event description

Description

The ACCESS OM NB Site Operations Committee will be having a Face-to-Face meeting in Caraquet on September 28th and 29th. The CBPA partnering community has graciously offered to host this face-to-face meeting in their building.

Both the Elsipogtog and P.E.E.R. SJ partenering communites are free to invite their people but AOMNB will only be paying for and organising for 4 people from each PC to travel, eat and stay in Caraquet for 1 night. The PC is responsible for selecting who they will send as the 4 participants. Though we encourage participation, we would like to remind you that this is intented to be a Site Operations Meeting so it will be geared towards site operation committee members.

We will need to know which 4 people from each PC are selected and instructions will be sent to them accordingly.

For those who wish to send more than 4 people, please let us know their names so we have an idea (and to ensure we can fit in the meeting room) but each PC will be repsonsible for any logistics or travel fees incurred for the extra guests.

We will be renting rooms at the Super 8 in Caraquet for the 4 people from Elsi and 4 people from P.E.E.R. SJ and ensuring they are compensated for millage and meals incurred during travel. For these 8 people, we must follow the guidelines established by Université de Moncton towards claiming. As mentionned, all these details will be sent to the 8 people, once their attendance is confirmed.

For any other participants, the PC is responsible for reserving, booking, establishing claiming procedures, securing funding and reimbursing of all costs according to their own policies.


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Le comité des opérations d'ACCESS EO N.-B. vont avoir une réunion ene personne du comité des opérations à Caraquet le jeudi et vendredi 28 et 29 septembre. La comunauté partenaire du CBPA a gracieusement offert de nous acceuillir dans leurs locaux.

Les PC d'Elsi et P.E.E.R. SJ peuvent inviter des gens mais AEONB va seulement payer et organiser pour la participation/ les accomodations et les dépenses permises de 4 personnes par PC pour se rendre, dormir et manger à Carquet pour une nuitée (le jeudi soir). Les PC sont responsables de sélectionner les 4 participants pour qui AEONB peut payer les dépenses permises*. Bien que nous encourageons la particpation, il faut noter que ceci sert d'une réunion du comité des opérations donc nous favorisons la participation des membres du comité des opérations.

Nous aurons besoin d'une liste des 4 personnes de chaque PC qui sont selectionnées et nous enverrons les instructions et détails aux personnes concernées.

Pour ceux qui souhaitent apporter plus de 4 personnes, svp nous envoyer les noms quand même pour que nous ayons une idée (et que nous puissions assurer qu'on a une salle grande assez pour accomoder tous les participants) mais chaque PC est responsable pour les logistiques de voyage ainsi que le remboursement des frais associés aux gens d'extra.

Nous allons louer des chambres au Super 8 à Caraquet pour les 4 personnes d'Elsi et les 4 personnes de P.E.E.R. SJ. Nous suivons les reglements de remboursement de l'université de Moncton pour les réclamations de voyages (kilométrage, nuité, repas). Toute les informations seront envoyées aux 8 personnes impliquées lorsque leurs présences seront confirmées.

Pour les autres participants, le PC est responsable de réserver, expliquer les procédures de réclamations, s'assurer d'avoir les fonds et rembourser tous les frais associés avec leurs propres politiques.

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Centre de Bénévolat de la Péninsule Acadienne Inc

220 Boulevard Saint-Pierre O

Suite 100

Caraquet, NB E1W 1A5

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