165 $ – 1 750 $

Cannexus20 - tarif hâtif

Informations sur l'événement

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Endroit

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Centre Shaw d'Ottawa

55 promenade Colonel By

Ottawa, Ontario K1N 9J2

Canada

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Description de l'événement

Description

Nous offrons une gamme de forfaits à des prix compétitifs. Des forfaits pour 3 jours ou 1 seule journée sont disponibles. Profitez des tarifs spéciaux pour les conférenciers, les membres de nos organisations collaboratives, les étudiants et les groupes.

Si votre organisation est exemptée de la TVH, veuillez-nous contacter à l'adresse suivante : registration@ceric.ca


3 jours

Une inscription complète au congrès comprend trois déjeuners continentaux, deux dîners, les collations durant les pauses et réception de bienvenue soir du congrès, en plus de l’admission à toutes les allocutions et à toutes les séances de formation.

1 jour

Soyez des nôtres pour une journée, soit le lundi ou mardi. Le forfait comprend tous les repas et toutes les activités pour le jour choisi.

Ateliers précongrès optionnels

Débutez votre participation à Cannexus avec un atelier optionnel. Les ateliers ne sont pas inclus dans le tarif d’inscription à Cannexus. Inscrivez-vous sans tarder car le nombre de places est limité! Les ateliers pré-congrès’ se déroulera en anglais seulement.

Conférenciers

Tous les conférenciers doivent s’inscrire pour le congrès et ont droit à un rabais sur le tarif d’inscription. Les conférenciers peuvent choisir de s’inscrire pour les 3 jours du congrès, ou pour 1 journée seulement.

Membre d’une organisation collaborative

Si vous êtes membre de l’une des nombreuses organisations collaboratives de Cannexus, vous avez droit à un rabais de 10 % jusqu’à la date limite pour l’inscription au tarif hâtif, et de 5 % après cette date. Le tarif ne peut être combiné à aucun autre code de réduction ou offre.

Remarque : Les organisations collaboratives apparaissent dans l’ordre dans lequel elles se sont inscrites et non en ordre alphabétique. Vous devrez peut-être parcourir la liste pour trouver votre organisation.

Étudiant(e)

Ce taux est seulement applicable aux étudiants à temps plein. Une fois que vous vous êtes inscrit, une lettre officiele de votre institution scolaire sur papier en-tête officiel est nécessaire pour confirmer votre statut d'étudiant. Veuillez envoyer votre lettre à registration@ceric.ca

Tarif de groupe

Si vous inscrivez 5 délégués ou plus de la même organisation en même temps, vous pourriez bénéficier d’un rabais de 10 % sur les frais d’inscription jusqu’à la date limite pour le tarif hâtif, et de 5 % après cette date.

Le tarif de groupe ne peut être combiné à aucun autre code de réduction ou offre.

Exposants

En réservant un kiosque, vous acceptez de vous conformer aux Modalités et directives relatives aux exposants.

Pour plus d’information, veuillez contacter Sandra Francescon à sandra@ceric.ca ou au 416.929.2510 poste 126.

Politiques concernant l’inscription au congrès

Politique sur les personnes accompagnatrices

Les personnes accompagnatrices qui assistent un délégué ayant un handicap n’ont pas à payer le tarif d’inscription pour le congrès Cannexus. Veuillez nous avertir dans la section « Besoins d’accessibilité / restrictions alimentaires » si vous prévoyez être accompagné par une personne de soutien, et incluez le nom de la personne afin que nous puissions lui préparer un porte-nom.

Photographie

Comme de coutume pour un tel événement, certains moments du congrès seront pris en photo ou filmés, et ces images pourraient inclure certains délégués. En vous inscrivant au congrès, vous consentez à ce que le CERIC utilise des photos ou des vidéos dans lesquels vous apparaissez afin de promouvoir le congrès Cannexus. Si vous rencontrez un photographe / vidéaste et que vous ne souhaitez pas être photographié, veuillez lui faire savoir directement.

Politique de confidentialité

CERIC respecte votre vie privée et protège vos informations personnelles, conformément à notre politique sur la protection des renseignements personnels. Nous ne donnerons, n’échangerons ou ne vendrons jamais ces informations. L’information que vous nous fournissez sera utilisée exclusivement pour vous informer des nouvelles concernant votre inscription au congrès.

Politique d’annulation

Toute demande d’annulation doit être faite par courriel à registration@ceric.ca. Les demandes d’annulation doivent être reçues avant le 6 janvier 2020 à 23 h 59 HE.

AUCUN REMBOURSEMENT ne sera émis après le 6 janvier.

Frais d’annulation :

Nous regrettons quand des délégués ne peuvent assister au congrès dû à des circonstances imprévisibles. Bien que nous comprenons ces circonstances, notez que nous avons une politique d’annulation qui nous aide à couvrir les frais fixes causés par les délégués qui ne se présentent pas, peu importe les raisons (les repas et breuvages, les programmes imprimés et les coûts transactionnels associés à votre inscription ne peuvent être changés, il y a donc des coûts réels pour chaque inscription).

Des frais d’administration sur une échelle progressive seront déduis de tout remboursement sur les inscriptions au congrès (incluant les ateliers optionnels) de la façon suivante :

  • Des frais de 20% pour les annulations demandées entre le 3 juillet et le 4 septembre 2019 à 23 h 59 HE
  • Des frais de 25 % pour les annulations demandées entre le 5 septembre et le 6 novembre 2019 à 23 h 59 HE
  • Des frais de 30 % pour les annulations demandées entre le 7 novembre 2019 et le 6 janvier 2020 à 23 h 59 HE
  • Aucun remboursement ne sera effectué après le 6 janvier 2020

Si une annulation pour une inscription de groupe est demandée et que moins de 5 délégués demeurent inscrits, le rabais de groupe ne s’applique plus et la différence de prix sera déduite avant que le remboursement soit émis.

Annulation groupé : Si une annulation à une commande d’enregistrement de conférence de groupe entraîne la présence de moins de 5 délégués, le rabais de groupe ne s’applique plus et cette différence sera déduite avant que le remboursement ne soit émis.

Changement : Il est par contre possible de substituer des délégués. Veuillez nous avertir à registration@ceric.ca si vous souhaitez transférer votre inscription à quelqu’un d’autre. Vous devez nous donner le nom et les coordonnées du substitut, incluant son adresse courriel. Si une substitution change le statut de l’inscription (par exemple, de conférencier à délégué régulier), le délégué substitut devra payer la différence éventuelle entre les tarifs d’inscription.

Questions

Si vous avez des questions concernant l’inscription à Cannexus, contactez-nous au 416.929.2510 ou par courriel à registration@ceric.ca.

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