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*English will follow*

Meilleurs pratiques pour le travail à distance et nos leçons apprises en tant qu’organisation décentralisée

Chers amis,

Ces derniers jours, des organisations du monde entier ont adopté les mesures nécessaires pour demander à leurs employés de travailler à domicile afin d'empêcher la propagation du COVID-19.

Pour de nombreuses personnes, cela représente un changement rapide et significatif des habitudes de travail. Lorsque nous travaillons à domicile, nous sommes souvent moins connectés, nous avons du mal à nous concentrer et nous pouvons éprouver des difficultés à communiquer ou à collaborer dû au manque de proximité avec nos collègues et notre équipe.

Ces dernières années, Arche a travaillé avec ses clients pour développer des formations et modèle de collaboration décentralisées permettant aux employés d'apprendre et de s'adapter rapidement dans un monde en constante évolution.

Nous espérons que les conditions s'amélioreront le plus rapidement possible, mais il est important que toutes les organisations se préparent aux éventuelles mesures qui seront prises pour prévenir la propagation du virus, en mettant en œuvre des stratégies pour protéger ses employés et minimiser l'impact de COVID-19.

Cette semaine nous organiserons deux webinaires gratuits pour partager les meilleures pratiques que nous avons identifiées pour rester connectés à distance et travailler efficacement :

- Ce vendredi 20 mars à 12:00 EST, le webinaire sera en français

- Ce lundi 23 mars à 12:00 EST, le webinaire sera en anglais

Les participants recevront un lien pour se connecter quelques heures avant le début du Webinaire. Un maximum de 500 personnes pourront participer, toutefois un enregistrement du Webinaire et la présentation seront publié en ligne.

Les sujets qui seront abordés sont:

1. Par où commencer? - Comment s’adapter au travail à la maison

2. Gérer son temps - Trouver le rythme du travail décentralisé

3. Des trucs pour la gestion - Identifier les priorités et les façons pour faciliter le collaboration

4. Des trucs pour les employés - Établir une balance travail/vie privé building et rester motivé

5. Des trucs pour les travailleurs avec des familles à la maison - Comment intégrer du temps avec votre famille dans votre journée de travail décentralisé (surtout quand les enfants ne sont pas à l’école)

6. Communications - gérer les réunion, le travail d'équipe et rester connecté

7. Clients/Partenaires/Parties prenantes - comment rester connecté avec vos clients et partenaires pour continuer à progresser sur vos projets

8. L’évolution du modèle décentralisé dans le temps - Nous espérons que les choses reviendront à la normale bientôt, mais il est important de planifier comment votre plan d’action va évoluer si nous devons travailler de façon décentralisé pendant quelques mois

9. Sommaire - Intégrer le tout!

Cet événement est ouvert à tous, n’hésitez pas à partager cet événement avec votre réseau.

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Best practices for remote work and lessons learned as a decentralized organization

Dear friends,

In recent days, organizations from around the world have taken the necessary steps to ask employees to work from home in order to prevent the spread of COVID-19.

For many people, this represents a rapid and significant shift in our work habits. When working from home, we can often feel less connected, have difficulty concentrating, and we can have trouble communicating or collaborating without a proximity to our colleagues.

In recent years, Arche has been working with our clients to develop decentralized collaboration models and training for employees to learn and adapt rapidly in a constantly changing world.

While we hope conditions will improve as quickly as possible, we want to help our clients and partners to prepare for these possible measures that will be taken to prevent the spread of the virus, by implementing strategies to protect its employees and minimize the impact of COVID-19.

This week we will be hosting two free webinars to share some of the best practices we have identified to stay connected and efficient while working remotely :

- This Friday, March 20 at 12pm EST . The webinar will be in french.

- This Monday, March 23 at 12pm EST. The webinar will be in english.

Participants will receive a link to log in a few hours before de Webinar. A maximum of 500 people will be able to participate, however a recording of the Webinar and the presentation will be posted online.

The webinar will touch on the following topics:

1. Getting started - how to quickly adapt to working from home

2. Managing time - getting into the rhythm of decentralized work

3. Tips for management - Setting priorities and easy ways to organize your employees and operations

4. Tips for individuals - building a work/life balance and how to stay motivated

5. Tips for workers with families at home - how to fit family life into your decentralized work day (especially with the kids home from school)

6. Communications - managing meetings, teamwork and staying connected

7. Clients/Partners/Stakeholders - how to keep connected with clients and/or stakeholders to advance on projects.

8. Evolving the decentralized model over time - we hope things normalize quickly, but its important to plan how to evolve your plan if we're working at home for a few months

9. Summary - bringing it all together

This event is open to everyone, do not hesitate to share it with your personal network.