Regrouper vos types de billets par section

• Vérifiez votre type d'événement

• Ajouter des sections à votre événement

Vérifiez votre type d'événement

La fonctionnalité d'Eventbrite concernant les sections de billets est idéale pour les événements ouverts au public qui :

• ont des inventaires distincts, par exemple une section balcon et une section réservée aux personnes debout;

• utilisent plusieurs types de billets pour le même inventaire, comme les inscriptions en avance ou les billets VIP;

• proposent plusieurs types de billets dans des groupes différents, comme dans le cas d'événements comportant plusieurs types de billets standard et plusieurs types de billets VIP.

Cette fonction ne convient pas aux événements qui ont un plan de salle. À la place, suivez ces étapes pour créer des événements avec plan de salle.

Ajouter des sections à votre événement

Pour ajouter des sections, vous devez supprimer la publication de votre événement et ne pas y inclure de types de billets existants. Si vous avez déjà publié votre événement (mais que vous n'avez pas enregistré de ventes ou d'inscriptions), commencez par annuler la publication. Si votre événement a déjà fait l'objet d'inscriptions, vous ne pourrez pas ajouter de sections.

1. Rendez-vous à la rubrique « Ajouter des billets ».

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Événements .

Créez un nouvel événement ou sélectionnez un événement existant pour aller au tableau de bord de l'événement. Sélectionnez ensuite Ajouter des billets.

REMARQUE : L'option permettant de copier les billets d'un autre événement précédemment créé peut être affichée. Si c'est le cas, sélectionnez Créer de nouveaux billets pour démarrer sans types de billets.

2. Sélectionnez « Créer une section ».

Si ce bouton n'apparaît pas, assurez-vous que vous n'avez pas de types de billets existants.

Pour supprimer un type de billet, sélectionnez l'icône à trois points à côté de celui-ci, puis sélectionnez Supprimer. La suppression de billets n'est possible que si vous n'en avez pas encore vendu.

3. Ajoutez un nom et une capacité.

Le nom de la section apparaîtra à côté de vos types de billets lors de l'inscription. La capacité de la section détermine le nombre total de billets que vous pouvez vendre dans cette section.

Vous ne pouvez pas modifier le nom d'une section après l'avoir créée. N'incluez donc aucun détail que vous souhaiteriez modifier ultérieurement.

4. Sélectionnez « Créer ».

Après avoir créé une première section, vous pouvez sélectionner à nouveau l'option Créer une section pour en ajouter d'autres. Créez une section pour chaque inventaire ou groupe de billets distinct.

Par exemple, si une partie de votre salle est réservée aux places debout et une autre aux balcons, créez une section pour chacune d'entre elles.

5. Sélectionnez « + Ajouter un type de billet » pour créer un type de billet dans une section.

Créez un type de billet pour chaque type de billet que vous souhaitez vendre dans cette section. Par exemple, si vous souhaitez proposer un tarif plus avantageux aux personnes qui effectuent leur inscription à l'avance, créez un type de billet pour les réservations anticipées en plus de celui pour l'admission générale.

Lorsque vous créez des billets dans une section, le champ Quantité est facultatif. Ne définissez pas de quantité à moins que de vouloir limiter le nombre de billets vendus. Par exemple, si vous souhaitez que votre type de billet « tarif de réservation anticipée » soit disponible pour les 20 premières personnes qui s'inscrivent, réglez sa quantité sur 20.

6. Sauvegardez les modifications.

Vous serez en mesure de modifier vos types et sections de billets même après la publication de votre événement.