Configurer un événement unique avec plusieurs dates ou plusieurs horaires

• Créer la page de votre événement

• Événements en ligne uniquement : Créez une page d'événement en ligne

• Créer des billets.

• Publier un événement

• Autres points à vérifier

Créer la page de votre événement

Connectez-vous  à votre compte Eventbrite et allez dans votre espace de travail Événements . Sélectionnez Créer un événement. Vous pouvez créer votre événement à partir de rien ou à l'aide de l'IA.

REMARQUE : vous pouvez créer un événement avec l'IA à partir de la page d'accueil d'Eventbrite  sans avoir de compte Eventbrite. Cependant, vous ne pourrez pas le publier ni accéder à toutes les fonctionnalités disponibles sans vous connecter ou créer un compte.

1. Ajouter des images et des vidéos.

• Images : Sélectionnez Télécharger une image pour ajouter une image depuis votre appareil.

• Vidéo : Sélectionnez Télécharger une vidéo pour ajouter une vidéo qui apparaîtra avec vos images d'événement.

En savoir plus sur l'ajout d'images et de vidéos à votre page d'événement.

2. Mettre à jour l'aperçu de l'événement.

• Titre : saisissez le nom de votre événement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la liste et dans les résultats de recherche.

• Résumé : rédigez un résumé de 140 caractères maximum décrivant les détails les plus importants de votre événement.

3. Définir la date, l'heure et le lieu de votre événement.

• Date et heure : sélectionnez le champ Date et heure et choisissez Événement unique. Choisissez ensuite la date de début et de fin de l'événement. Vous créerez ultérieurement des billets distincts pour chaque date de l'événement. Pour que la bonne date soit affichée sur les billets, sélectionnez Autres options et décochez Afficher l'heure de début et Afficher l'heure de fin. Ensuite, sauvegardez vos changements.

• Lieu de l'événement : Choisissez Lieu si votre événement se déroule en personne ou Événement en ligne s'il est en mode virtuel. Sélectionnez « À annoncer » si vous ne connaissez pas encore votre emplacement avec certitude. Cet élément peut être modifié ultérieurement.

4. Ajoutez des renseignements sur votre événement.

Utilisez la description pour donner de plus amples renseignements sur votre événement.

• Sélectionnez Ajouter du texte pour ajouter une autre zone de texte.

• Sélectionnez Ajouter une image pour que la description de votre événement comporte une image. Seuls les fichiers JPEG ou PNG sont acceptés.

• Sélectionnez Ajouter une vidéo pour intégrer une vidéo publique YouTube ou Vimeo dans votre description. Il vous suffit de saisir l'URL.

5. Ajoutez des sections additionnelles.

• Calendrier : ajoutez un calendrier pour que vos participants aient une vue d'ensemble de la programmation de votre événement et qu'ils sachent à quoi s'attendre lors de celui-ci. Sélectionnez Ajouter et indiquez un titre. Ensuite, indiquez l'heure de début et l'heure de fin. Sélectionnez Hôte ou Artiste pour mentionner le nom des artistes, des conférenciers ou des invités spéciaux que vous souhaitez mettre en avant.

• Programmation : Si votre événement comprend des invités spéciaux, indiquez-les ici. Sélectionnez Téléverser pour ajouter une image de votre invité. Entrez ensuite son nom, un grand titre (comme le titre de son poste ou son domaine d'expertise) et une description. En savoir plus sur l'ajout d'une programmation.

• Bon à savoir : Pour les événements en personne, vous pouvez mettre en évidence des informations spécifiques pour vos participants, comme les restrictions d'âge et les indications de stationnement. Sinon, ajoutez des FAQ pour répondre à d'autres questions courantes que vos participants pourraient avoir.

6. Sauvegarder et continuer.

Événements en ligne uniquement : Créez une page d'événement en ligne

Si vous avez sélectionné En ligne comme lieu, vous pouvez ajouter une page d'événement en ligne une fois l'événement créé. Cette page contient des renseignements sur votre événement auquel les participants peuvent accéder après s'être inscrits. Découvrez comment mettre en place un événement en ligne.

Créer des billets.

1. Rendez-vous à la rubrique « Ajouter des billets ».

Créez un nouveau type de billet ou copiez les billets d'un autre événement.

2. Saisissez les renseignements relatifs au billet.

Configurez un billet pour chaque date ou chaque plage horaire de votre événement. N'oubliez pas de préciser la date dans le titre du billet.

Par exemple, si vous organisez un événement sur deux jours, le premier billet peut être intitulé « Admission générale - vendredi » et le second « Admission générale - samedi ». Si vous souhaitez proposer un billet pour les deux jours, vous pouvez aussi configurer un billet intitulé « Admission générale - vendredi et samedi ». Veillez simplement à ajuster votre capacité d'accueil pour la faire correspondre au nombre total de billets proposés pour l'ensemble des journées.

3. Facultatif : choisisir vos paramètres avancés.

Sélectionnez Paramètres avancés pour ajouter des descriptions de billets, mettre à jour votre visibilité, etc.

4. Facultatif : créer des ajouts, des codes de promotion ou des mises de côtés.

• Ajouts : ajoutez des éléments tels que des produits dérivés ou des permis de stationnement.

• Codes de promotion : accordez des réductions ou révélez des billets masqués.

5. Sélectionnez « Suivant ». 

Publier un événement

1. Vérifier les détails de votre événement.

Passez en revue l'image, la date, le titre et le lieu de votre événement pour vous assurer que tout est exact.

2. Sélectionner l'organisateur de l'événement.

Choisissez l'organisateur de l'événement dans le menu déroulant. S'il ne figure pas dans la liste, créez un nouveau profil.

3. Choisir vos paramètres de publication.

Définissez les paramètres de confidentialité de votre événement :

• Public : votre événement est répertorié dans la liste de recherche d'Eventbrite et peut être trouvé à l'aide de tous les principaux moteurs de recherche.

• Privé : votre événement n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un lien direct ou d'un mot de passe pour votre événement.

4. Définir une politique de remboursement

• Autoriser les remboursements : autorisez les remboursements demandés entre 1 et 30 jours avant la date de début de votre événement.

• Ne pas autoriser de remboursements : votre événement n'est pas remboursable.

• Automatiser les remboursements : examinez et traitez les remboursements manuellement ou autorisez le traitement automatique des remboursements pour les demandes admissibles.

5. Choisir vos paramètres de recherche.

• Définissez le type, la catégorie et la sous-catégorie de votre événement pour que les participants puissent le trouver plus facilement.

• Ajoutez jusqu'à 10 étiquettes. Ces éléments aideront vos participants à trouver votre événement.

• Choisissez une collection dans laquelle inscrire votre événement. Les collections permettent de regrouper plusieurs événements.

6. Publier votre événement.

Sélectionnez Publier pour que votre événement soit en ligne. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez peut-être choisir un forfait Eventbrite.

Autres points à vérifier

1. Configurer le formulaire de commande de votre événement.

Choisissez les renseignements à recueillir auprès des participants en configurant le formulaire de commande de votre événement. Les participants seront invités à répondre aux questions de votre formulaire de commande après le paiement.

1. Allez à Formulaire de commande (sous Options de commande).

2. Vous pouvez, au choix, recueillir des renseignements auprès de l'acheteur du billet uniquement ou auprès de chaque participant.

3. Sélectionnez les renseignements que vous souhaitez recueillir.

4. Facultatif : Ajouter des questions personnalisées, comme les préférences alimentaires, la taille des t-shirts.

2. Personnaliser la confirmation de commande.

Après s'être inscrits à votre événement, les participants recevront un courriel de confirmation de commande. Personnalisez ce message pour leur donner des renseignements utiles, notamment des indications sur le stationnement ou sur ce qu'ils doivent apporter.

3. Confirmer les détails de paiement.

Ajoutez les informations relatives à votre compte bancaire et choisissez un calendrier de paiement. Ce calendrier de paiement s'appliquera à tous les événements de votre compte Eventbrite qui font appel au traitement des paiements Eventbrite. Cette rubrique est située sous Paiements et taxes dans votre événement. Vous pouvez également indiquer un compte bancaire en allant dans la rubrique Finance de votre compte Eventbrite.

4. Faire la promotion de votre événement.

Les événements sont automatiquement répertoriés par les principaux moteurs de recherche et apparaissent dans l'annuaire de recherche Eventbrite. Le lien de votre événement et d'autres possibilités de diffusion sont disponibles dans le tableau de bord de votre événement. Utilisez les outils marketing d'Eventbrite pour faire la promotion de votre événement

5. Modifier votre événement.

La plupart des paramètres peuvent être modifiés après la mise en ligne de votre événement. Il n'est pas possible de modifier le mode de paiement ou de supprimer des types de billets une fois que des commandes ont été passées. Pour apporter des changements, rendez-vous à la rubrique Événements  et sélectionnez votre événement.