Gérer les rôles et les autorisations

• Gérer les rôles
• Gérer les utilisateurs

Gérer les rôles

Avant de pouvoir ajouter des utilisateurs à votre organisation, vous devez leur assigner un rôle. Votre organisation a deux rôles par défaut : « Propriétaire » et « Administrateur ». Le titulaire du compte principal est le propriétaire. Il ne peut y avoir qu'un seul rôle de propriétaire dans une organisation. Les administrateurs ont accès à tous les événements et à toutes les autorisations. Il peut y avoir plusieurs rôles d'administrateur dans une organisation. Pour créer d'autres rôles ayant des autorisations spécifiques (comme « Finance » ou « Marketing »), consultez les étapes ci-dessous.

— Créer un rôle

1. Rendez-vous à votre espace de travail Paramètres d'organisation.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Ensuite, rendez-vous dans la section « Gérer mes événements » et choisissez « Paramètres de l'organisation » dans le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez « Gestion d'équipe ».

3. Sélectionnez « Rôles ». Cliquez ensuite sur « Créer un nouveau rôle ».

4. Nommez le rôle et attribuez les autorisations. Cliquez ensuite sur « Créer ».

— Définir les autorisations du rôle

1. Rendez-vous à votre espace de travail Paramètres d'organisation.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Rendez-vous ensuite dans la section « Gérer mes événements » et choisissez « Paramètres de l'organisation » dans le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez « Gestion d'équipe ».

3. Sélectionnez « Rôles ». Cliquez ensuite sur l'icône à trois points du menu à côté du rôle.

4. Choisissez « Modifier ». Ensuite, choisissez les autorisations pour ce rôle.

En savoir plus sur les autorisations des membres de l'équipe.

— Afficher, modifier ou supprimer un rôle

1. Rendez-vous à votre espace de travail Paramètres d'organisation.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Ensuite, rendez-vous dans la section « Gérer mes événements » et sélectionnez « Paramètres de l'organisation » dans le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez « Gestion d'équipe ».

3. Sélectionnez « Rôles ». Cliquez ensuite sur l'icône à trois points du menu à côté du rôle.

4. Afficher, modifier ou supprimer un rôle.

• Afficher — Affiche les autorisations/permissions fixées pour le rôle.

• Modifier — Modifie les autorisations/permissions du rôle.

• Supprimer — Supprime le rôle. Si des utilisateurs ont un rôle que vous voulez supprimer, attribuez-leur d'abord un nouveau rôle. Vous pourrez ensuite supprimer le rôle.

REMARQUE : Les propriétaires ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. À la place, vous devrez procéder à un transfert de la propriété du compte Eventbrite à la personne que vous aurez choisie comme nouveau propriétaire.

Gérer les utilisateurs

Associez des utilisateurs aux rôles que vous avez créés pour vous aider à gérer vos événements. Un même utilisateur peut être chargé de plusieurs rôles. 

— Confier un rôle à un utilisateur

1. Rendez-vous à « Paramètres de l'organisation ».

Connectez-vous à votre compte Eventbrite. Puis rendez-vous à « Paramètres du compte » et choisissez « Paramètres de l’organisation ».

2. Sélectionnez « Gestion d'équipe ».

3. Sélectionnez « Utilisateurs ».

4. Cliquez sur « Inviter les utilisateurs ».

Les utilisateurs qui sont invités dans votre organisation devront se connecter à leur compte Eventbrite afin d'accepter votre invitation S'ils n'ont pas de compte Eventbrite, ils devront en créer un à l'aide de l'adresse courriel où ils ont reçu l'invitation.

• Adresse courriel — Saisissez l'adresse courriel de la personne à qui vous attribuez un rôle Il s'agit de l'adresse courriel avec laquelle cette personne se connectera pour accéder à votre événement.

• Rôle — Choisissez dans la liste déroulante le rôle qui correspond le mieux à l'utilisateur.

• Facultatif : Accès limité aux événements — Cochez cette case et cliquez sur la barre de recherche pour choisir les événements particuliers auxquels cet utilisateur aura accès.

Cliquez sur « Ajouter » et revenez à « Gestion de l'équipe ». Lorsque vous inviterez un utilisateur à rejoindre votre organisation, il recevra un courriel d'Eventbrite. Cette personne devra cliquer sur « Commencer » dans le courriel pour accepter l'invitation.

5. Vérifiez que l'utilisateur est associé à votre organisation.

Tant que cette personne n'aura pas accepté l'invitation, vous verrez apparaître la mention « Invitation envoyée » à côté de son nom.

Si l'utilisateur ne trouve pas le courriel d'invitation, cliquez sur l'icône de menu à trois points à côté de l'utilisateur et choisissez Copier l'URL d'invitation. Envoyez-lui le lien pour qu'il puisse compléter le processus.

— Modifier ou supprimer des utilisateurs

Les utilisateurs ne peuvent être modifiés qu'après avoir accepté l'invitation pour le rôle que vous leur avez attribué. Il est possible de supprimer des utilisateurs à tout moment.

1. Rendez-vous à « Utilisateurs ».

2. Cliquez sur le menu à trois points à côté de l'utilisateur.

3. Sélectionnez « Modifier » ou « Supprimer ».

• Modifier — Pour confier à l'utilisateur un rôle différent ou plusieurs rôles. Pour modifier le rôle attribué à un utilisateur, il faut d'abord lui attribuer un nouveau rôle avant de lui retirer son rôle actuel.

• Supprimer — Retirer tous les rôles à l'utilisateur. Les utilisateurs à qui aucun rôle n'a été confié seront entièrement supprimés de votre organisation.

4. Cliquez sur Enregistrer.