Créer un événement d’entrée récurrent/planifié dans la nouvelle expérience d’événements d’Eventbrite

• Vérifiez votre type d’événement

• Créez votre événement

• Définissez les dates et les plages horaires

• Préparez la publication de votre événement

• Parcourez votre événement récurrent

Vérifiez votre type d’événement

La nouvelle expérience d’événements récurrents d’Eventbrite est parfaite pour :

• les événements qui se répètent à intervalles réguliers, par exemple deux fois par semaine ou tous les mois; et

• les événements pour lesquels il existe plusieurs plages horaires, par exemple une tournée qui a lieu toutes les 30 minutes de 10 h à 14 h

Cette expérience n’est pas recommendée pour :

• les événements qui ont lieu une seule fois avec une seule plage horaire d’entrée;

• les événements s’étalant sur plusieurs jours où chaque participant ne s’inscrit qu’une seule fois pour avoir accès à l’ensemble de l’événement;

• les séries d’événements qui se déroulent à différents endroits avec différentes activités; et

• les événements qui nécessitent plus de 500 plages horaires. Il s’agit du nombre actuellement du nombre de plages horaires maximal.

Créez votre événement

1. Créez un nouvel événement.

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Événements. Sélectionnez ensuite Créer un événement et Créer un nouveau projet.

REMARQUE : il n’est présentement pas possible de créer des événements récurrents au moyen de l’IA.

2. Définissez la date sur « Événement récurrent ».

Sélectionnez Date ethoraire, puis Événement récurrent.

3. Mettez à jour les autres détails de votre événement.

• Téléversez une image et une vidéo de l’événement.

• Ajoutez un titre à l’événement.

• Choisissez un lieu.

• Enrichissez votre vue d’ensemble au moyen de renseignements utiles et des détails sur votre événement.

4. Enregistrez et continuez.

Définissez les dates et les plages horaires

Chaque événement récurrent comporte des dates, c’est-à-dire les jours où il a lieu, et des plages horaires à l’intérieur de ces dates

1. Accédez à « Gérer les dates et les heures ».

2. Sélectionnez « Ajouter une date » et choisissez votre (vos) date (s).

Sous Ajouter des dates et des horaires, sélectionnez les dates que vous souhaitez ajouter. Remplissez les champs suivants :

• Date de début : la première date que vous souhaitez ajouter.

• Répétitions : la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre événement se reproduise.

• Date de fin  : la dernière date que vous souhaitez ajouter.

REMARQUE : vous pouvez ajouter des dates à plusieurs reprises, même après la mise en ligne de votre événement. Si vous ajoutez accidentellement des dates dont vous n’avez pas besoin, vous pourrez également les supprimer.

3. Ajoutez des plages horaires.

Sous Horaire, choisissez l’une des options suivantes :

• Horaire unique : créez une plage horaire unique pour cette journée.

• Plusieurs horaires : créez plusieurs plages horaires pour cette journée.

Saisissez ensuite l’heure de début et de fin de chaque plage horaire. Si vous avez choisi Plusieurs horaires, sélectionnez + Ajouter une plage horaire pour en créer une nouvelle.

4. Facultatif : créez des plages horaires par lots.

Après avoir sélectionné Plusieurs horaires, vous aurez la possibilité de créer plusieurs plages horaires à la fois en sélectionnant Générer des plages horaires.

Mettez ensuite à jour les éléments suivants :

1. Heure de début : heure à laquelle commence la première plage horaire.

2. Heure de fin : heure à laquelle se termine la dernière plage horaire.

3. Fréquence de répétition des plages horaires : fréquence de répétition de vos plages horaires.

4. Durée des plages horaires : durée de chaque plage horaire. Par défaut, la durée s’étend jusqu’au début de la plage horaire suivante.

Une fois vos paramètres mis à jour, sélectionnez Prévisualiser les plages horaires. Vous pourrez ainsi modifier, supprimer les plages horaires existantes ou ajouter des plages horaires supplémentaires.

5. Enregistrez vos modifications.

Une fois vos modifications enregistrées, la section Gérer les dates et les horaires affichera les plages horaires que vous avez créées.

Sélectionnez une date pour afficher plus en détail les plages horaires qui lui correspondent. Vous pouvez :

• Sélectionnez Modifier l’horaire pour modifier l’horaire correspondant.

• Sélectionnez Supprimer la date pour supprimer la date en entier.

Préparez la publication de votre événement

1. Mettez à jour le reste des détails relatifs à votre événement.

• Créez des billets pour votre événement.

• Mettez à jour votre formulaire de commande et votre confirmation de commande.

• Ajoutez un compte bancaire pour vous assurer d’être payé à temps.

• Si votre événement est en ligne, préparez votre page d’événement en ligne.

2. Accédez à « Publier » et passez en revue vos paramètres.

• Choisissez votre profil d’organisateur.

• Définissez les paramètres de confidentialité de votre événement.

• Définissez une politique de remboursement

• Mettez à jour vos paramètres de recherche

• Facultatif : ajoutez votre événement à une collection.

3. Sélectionnez « Publier ».

Parcourez votre événement récurrent

Chaque événement récurrent s’accompagne d’une vue d’ensemble et de tableaux de bord pour chaque plage horaire. La vue d’ensemble présente des renseignements généraux sur votre événement. Les tableaux de bord, quant à eux, affichent des renseignements propres à leur plage horaire.

Vue d’ensemble des événements récurrents

La vue par défaut est la vue d’ensemble des événements récurrents. Cette vue d’ensemble comprend des détails sur votre événement en général. Elle vous permet également d’apporter des modifications à votre événement. Pour mettre à jour les détails importants de votre événement, tels que le lieu et la description, commencez ici.

Pour accéder à la vue d’ensemble de votre événement récurrent :

1. Connectez-vous à Eventbrite.

2. Accédez à Événements .

3. Recherchez et sélectionnez votre événement récurrent.

Tableau de bord de l’événement

Chaque plage horaire affichée dans la vue d’ensemble de votre événement récurrent correspond à un tableau de bord distinct. Ce tableau de bord affiche les renseignements relatifs à cette plage horaire particulière, tels que le nombre de billets et les commandes récentes.

À partir de la vue d’ensemble de votre événement récurrent, sélectionnez une plage horaire pour accéder au tableau de bord correspondant.