Configurer un événement récurrent

• Créez la page de votre événement

• Créez votre calendrier d'événements récurrents

• Événements en ligne uniquement : créez une page d'événement en ligne

• Créer des billets.

• Publiez votre événement

• Autres points à vérifier

Créez la page de votre événement

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et sélectionnez Événements . Sélectionnez Créer un événement.

1. Ajouter des images et des vidéos.

• Images : sélectionnez Téléverser une image pour sélectionner une image sur votre appareil.

• Vidéo (États-Unis seulement) : sélectionnez Télécharger une vidéo pour ajouter une vidéo qui apparaîtra avec les images de votre événement.

En savoir plus sur l'ajout d'images et de vidéos à votre page d'événement.

2. Mettre à jour l'aperçu de l'événement.

• Titre : saisissez le nom de votre événement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la liste et dans les résultats de recherche.

• Résumé : rédigez un résumé de 140 caractères maximum décrivant les détails les plus importants de votre événement.

3. Définir la date, l'heure et le lieu de votre événement.

• Date et heure : sélectionnez le champ Date et heure et choisissez Événement récurrent. Vous ajouterez les dates de l'événement à une étape ultérieure.

• Lieu de l'événement : choisissez Lieu si votre événement se déroule en personne ou Événement en ligne s'il est en mode virtuel. Sélectionnez « À annoncer » si vous ne connaissez pas encore votre emplacement avec certitude. Cet élément peut être modifié ultérieurement.

4. Ajouter des renseignements sur votre événement.

Utilisez la description pour donner de plus amples renseignements sur votre événement.

• Sélectionnez Ajouter du texte pour ajouter une autre zone de texte.

• Sélectionnez Ajouter une image pour que la description de votre événement comporte une image. Seuls les fichiers JPEG ou PNG sont acceptés.

• Sélectionnez Ajouter une vidéo pour intégrer une vidéo publique YouTube ou Vimeo dans votre description. Il vous suffit de saisir l'URL.

5. Ajouter des sections additionnelles.

• Calendrier : ajoutez un calendrier pour que vos participants aient une vue d'ensemble de la programmation de votre événement et qu'ils sachent à quoi s'attendre lors de celui-ci. Sélectionnez Ajouter et indiquez un titre. Ensuite, indiquez l'heure de début et l'heure de fin. Sélectionnez Hôte ou Artiste pour mentionner le nom des artistes, des conférenciers ou des invités spéciaux que vous souhaitez mettre en avant.

• Programmation : Si votre événement comprend des invités spéciaux, indiquez-les ici. Sélectionnez Téléverser pour ajouter une image de votre invité. Entrez ensuite son nom, un grand titre (comme le titre de son poste ou son domaine d'expertise) et une description. En savoir plus sur l'ajout d'une programmation.

• Bon à savoir : Pour les événements en personne, vous pouvez mettre en évidence des informations spécifiques pour vos participants, comme les restrictions d'âge et les indications de stationnement. Sinon, ajoutez des FAQ pour répondre à d'autres questions courantes que vos participants pourraient avoir.

6. Sauvegarder et continuer.

Créez votre calendrier d'événements récurrents

Dans la section Calendrier, sélectionnez Ajouter des dates. Ajoutez ensuite chaque date et heure à laquelle votre événement aura lieu. N'oubliez pas de sauvegarder les modifications après chaque ajout de date. Un calendrier d'événements ne peut contenir que 365 événements.

Événements en ligne uniquement : créez une page d'événement en ligne

Si vous avez sélectionné En ligne comme lieu, vous pouvez ajouter une page d'événement en ligne une fois l'événement créé. Après s'être inscrits, les participants peuvent accéder à cette page qui contient des renseignements sur votre événement. Découvrez comment mettre en place un événement en ligne.

Créer des billets.

1. Rendez-vous à la rubrique « Ajouter des billets ».

Créez un nouveau type de billet ou copiez les billets d'un autre événement.

2. Saisir les renseignements relatifs au billet.

Choisissez votre type de billet et saisissez les renseignements relatifs à votre billet. Par défaut, tous les types de billets que vous créez sont disponibles pour chaque instance de votre événement. Par exemple, si vous créez un type de billet « Ouvert au public », chaque instance de l'événement disposera de ce type de billet. Les différentes instances n'ont pas d'inventaire commun. Les billets d'une instance vendus ne modifient donc pas ceux d'une autre instance.

3. Sauvegardez vos modifications.

4. Facultatif : créer des billets et des ajouts pour certaines instances.

Si vous voulez créer des billets qui ne sont disponibles que pour certaines instances :

1. Cliquez sur Sélectionner une instance et choisissez-en une.

2. Cliquez sur Ajouter un billet.

3. Sélectionnez Ajouter d'autres billets.

Les modifications que vous apportez à une instance en particulier ne s'appliquent qu'à celle-ci. Le fait de créer ou de supprimer des billets et des ajouts et de modifier la capacité n'aura pas d'incidence sur les autres instances de l'événement.

Publiez votre événement

1. Vérifier les détails de votre événement.

Passez en revue l'image, la date, le titre et le lieu de votre événement pour vous assurer que tout est exact.

2. Sélectionnez l'organisateur de l'événement.

Choisissez l'organisateur de l'événement dans le menu déroulant. S'il ne figure pas dans la liste, créez un nouveau profil.

3. Choisir vos paramètres de publication.

Définissez les paramètres de confidentialité de votre événement :

• Public : votre événement est répertorié dans la liste de recherche d'Eventbrite et peut être trouvé à l'aide de tous les principaux moteurs de recherche.

• Privé : votre événement n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un lien direct ou d'un mot de passe pour votre événement.

4. Définir une politique de remboursement.

• Autoriser les remboursements : autorisez les remboursements demandés entre 1 et 30 jours avant la date de début de votre événement.

• Ne pas autoriser de remboursements : votre événement n'est pas remboursable.

• Automatiser les remboursements : examinez et traitez les remboursements manuellement ou autorisez le traitement automatique des remboursements pour les demandes admissibles.

5. Choisir vos paramètres de recherche.

• Définissez le type, la catégorie et la sous-catégorie de votre événement pour que les participants puissent le trouver plus facilement.

• Ajoutez jusqu'à 10 étiquettes. Ces éléments aideront vos participants à trouver votre événement.

• Choisissez une collection dans laquelle inscrire votre événement. Les collections permettent de regrouper plusieurs événements.

6. Publier votre événement.

Sélectionnez Publier pour mettre votre événement en ligne.

Autres points à vérifier

1. Configurer le formulaire de commande de votre événement.

Choisissez les renseignements à recueillir auprès des participants en configurant le formulaire de commande de votre événement. Les participants seront invités à répondre aux questions de votre formulaire de commande après le paiement.

1. Allez à Formulaire de commande (sous Options de commande).

2. Vous pouvez, au choix, recueillir des renseignements auprès de l'acheteur du billet uniquement ou auprès de chaque participant.

3. Sélectionnez les renseignements que vous souhaitez recueillir.

4. Facultatif : Ajouter des questions personnalisées, comme les préférences alimentaires, la taille des t-shirts.

2. Personnaliser la confirmation de commande.

Après s'être inscrits à votre événement, les participants recevront un courriel de confirmation de commande. Personnalisez ce message pour leur donner des renseignements utiles, notamment des indications sur le stationnement ou sur ce qu'ils doivent apporter.

3. Confirmer les détails de paiement.

Ajoutez les informations relatives à votre compte bancaire et choisissez un calendrier de paiement. Ce calendrier de paiement s'appliquera à tous les événements de votre compte Eventbrite qui font appel au traitement des paiements Eventbrite. La rubrique Options de paiement est située sous Paiements et taxes dans votre événement. Il est également possible d'ajouter un compte bancaire dans l'espace de travail Finance.

Si vous vous trouvez aux États-Unis ou au Canada, vos versements de paiements récurrents sont consolidés dans la mesure du possible. Si plusieurs instances sont admissibles à un paiement le même jour, ces paiements sont combinés en un seul versement consolidé.

Si vous vous trouvez en dehors des États-Unis ou du Canada, les paiements par instance sont toujours versés séparément. Chaque paiement répertorié ne couvre que les fonds associés à une seule instance de votre événement.

4. Faire la promotion de votre événement.

Les événements sont automatiquement répertoriés par les principaux moteurs de recherche et apparaissent dans l'annuaire de recherche Eventbrite. Le lien de votre événement et d'autres possibilités de diffusion sont disponibles dans le tableau de bord de votre événement. Utilisez les outils marketing d'Eventbrite pour faire la promotion de votre événement

5. Modifier votre événement.

La plupart des paramètres peuvent être modifiés après la mise en ligne de votre événement. Il n'est pas possible de modifier le mode de paiement ou de supprimer des types de billets une fois que des commandes ont été passées. Pour apporter des changements, rendez-vous à la rubrique Événements  et sélectionnez votre événement.