District Council / Conseil d’administration du district

District Council Meeting / Réunion du Conseil d’administration de district

ONLINE EVENT / ÉVÉNEMENT EN LIGNE

Deadline to claim your ballot: 2026-04-13 @ 06:00 (morning!)

Date limite pour réclamer votre bulletin de vote : 2026-04-13 @ 06:00 (matin !)

(la version française)

Mission du district: Nous créons de nouveaux clubs et nous aidons tous les clubs à atteindre l'excellence.

Le conseil d'administration (CA) de district est l'instance dirigeante du district, fonctionnant avec les pouvoirs délégués au CA de district par le conseil d'administration de Toastmasters International. Le CA de district comprend:

• les présidents de club
• les vice-présidents à l'éducation de club
• les membres du comité de direction du district (DEC)

Le conseil d'administration de district gère toutes les affaires du district. Le quorum est requis pour :

• Élire les responsables de district pour 2026-2027
• Adopter l'alignement des clubs du district 61

Cette réunion est l'occasion de représenter votre club et de faire entendre votre voix.Notre objectif est de nous assurer que nous développons et réalisons des plans qui aident votre club à atteindre l'excellence.

Votre présence est requise : 2026-04-16 @ 18:00

Vos numéros de membre et de club sont nécessaires pour compléter votre inscription.

• Vous pouvez trouver ces numéros dans votre profil Toastmasters International ici : https://www.toastmasters.org/my-toastmasters/profile .
• Vous DEVEZ vous inscrire individuellement pour chaque club que vous représentez en tant que membre votant du conseil de district afin que nous puissions compter vos votes correctement (par exemple, si vous êtes président et/ou vice-président de la formation de deux clubs, veuillez remplir le formulaire d'inscription pour chaque club).
• Conformément au règlement administratif du district, Article X : Réunions du conseil, quorum et vote, Section H. Vote : Lors du processus de vote, seuls le président et/ou le vice-président formation d'un club membre peuvent voter au nom du club en tant que son représentant.
• L'un ou l'autre des dirigeants du club peut porter les deux (2) voix du club ou chacun de ces dirigeants du club peut porter une (1) voix, selon la décision des membres du club.
• Les membres - avec de multiples rôles de vote provenant de n'importe quel club membre en règle ont droit à un maximum de deux (2) votes au total. Assurez-vous d'avoir parlé avec vos collègues représentants afin de vous assurer que les votes de votre club sont partagés de manière appropriée et ne sont pas perdus.

... Visitez le site web pour plus d'information!

IMPORTANT : Vous êtes en train de remplir le formulaire d'inscription pour assister à la réunion du Conseil de district (dont la participation est gratuite), qui se tiendra le 16 avril 2026, soit deux jours avant la Conférence annuelle du District 61. Si vous souhaitez assister à la conférence de 2026, vous devez acheter votre billet séparément de cette inscription pour le conseil de district. Joignez-vous à nous lors de la conférence annuelle et achetez votre billet pour participer à toutes les activités du 2026-04-18.

Le lien Zoom sera fourni dans le courriel de confirmation. *Veuillez vous assurer que vous utilisez la dernière version de Zoom.

À bientôt!

(la version française est ci-dessous)

District Mission: We build new clubs and support all clubs in achieving excellence.

District Council serves as the administrative governing body of the District, operating with powers delegated to the District Council by the Board of Directors of Toastmasters International. District Council includes:

• Club Presidents
• Club Vice Presidents Education
• District Executive Committee members

The District Council conducts all business of the District. Quorum is required to:

• Elect the 2026-2027 District Officers
• Adopt the alignment of District 61 clubs

This meeting is the opportunity to represent your club and have your voice heard. Our goal is to ensure we develop and execute plans that support your club to achieve excellence.

Your presence is required: 2026-04-16 @ 18:00.

Your member and club numbers are required to complete your registration.

• You can find these numbers in your Toastmasters International Profile here: https://www.toastmasters.org/my-toastmasters/profile
• You MUST register individually for each club you represent as a member of District Council to ensure we count your votes (i.e. if you are a President and / or VP of Education of two clubs, please complete the registration form for each club).
• As per the District Administrative Bylaws, Article X: Council Meetings, Quorum, and Voting, Section H. Voting: the voting process is conducted only the Club President and/or Vice President Education of any Member Club may vote on behalf of the club as its representative.
• Either club officer may carry the club's two (2) votes, or each of these club officers may carry one (1) vote, as determined by the club membership.
• Members - with multiple voting roles from any Member Club in good standing are entitled to a maximum of two (2) votes in total. Be sure you have spoken with your fellow representatives to ensure your club's votes are shared appropriately and not lost.

... More details to follow on the District website!

IMPORTANT: You are completing the credentials registration to attend the District Council meeting (which is free to attend), which will be held on April 16 2026, two days prior to the District 61 Annual Conference. Should you wish to attend the 2026 Conference, you must purchase your ticket separate to this credentials registration for District Council. Join us in the fun during the Annual Conference, and purchase your ticket to participate in all the activities 2026-04-18.

The Zoom link will be provided in the confirmation email. *Please ensure you are using the latest version of Zoom.

See you there!