3e colloque de l'ADPPNIQ - Exposants

Bienvenue au 3e colloque de l'Association des directeurs de police des Premières Nations et Inuit du Québec!

Nous sommes ravis de vous inviter à l'édition 2026 qui se tiendra cette année au Manoir su Lac Delage. Sous le thème "Les opérations – au cœur de nos réalités policières", cet événement promet d'être une célébration inoubliable de la communauté et du professionnalisme.

Guide de l'Exposant

Le guide de l'exposant est un document essentiel pour votre participation au 3e colloque de l'ADPPNIQ. Il constitue une partie intégrante de votre contrat de location d'espace avec l'ADPPNIQ et vise à faciliter la planification de votre participation à l'événement. Nous vous prions de lire attentivement toutes les informations fournies dans ce guide, en particulier la section II concernant les règles et réglementations de l'événement.

Informations générales :

Dates de l'événement : 9 juin et 10 juin 2025
Heures d'ouverture : 8h – 16h30
Lieu : 40 Avenue. du Lac, Lac-Delage, QC G3C 5C4

Contact :

Pour toute question ou assistance, veuillez contacter :
Charles Magnan
418.806.9503
c.magnan@adppniq.ca

Melissa Pothier

418.929.1819‬

m.pothier@adppniq.ca

Maie-Andrée Lavallée
450.517.8570
admin@adppniq.ca

Installation et démontage :

Installation des kiosques : 8 juin 2025 de 18h à 23h
Démontage des kiosques : 11 juin 2025 de 17h à 22h

Informations logistiques :

• Les emplacements des kiosques seront préattribués. Veuillez vous référer au plan du salon pour connaître votre emplacement.
• Les espaces de kiosques mesurent 10’x10’ et comprennent une table de 6 pieds nappée, deux chaises, une prise électrique de 15 ampères (pièce 100 C, image ci-dessous)
• Veuillez respecter les horaires d'installation et de démontage pour éviter toute confusion et assurer le bon déroulement de l'événement.
• Des chariots et des équipements de manutention seront disponibles sur place pour aider au déchargement et au chargement de votre matériel.
• Des services de restauration seront disponibles sur place pendant toute la durée de l'événement.

Règles et réglementations :

• Veuillez respecter les règles de sécurité en tout temps. Les matériaux inflammables, les équipements dangereux et les pratiques dangereuses ne sont pas autorisés.
• Les exposants sont responsables de la propreté de leur kiosque et de leur espace attribué. Veuillez maintenir votre kiosque propre et bien rangé pendant toute la durée de l'événement.
• Toute distribution de matériel promotionnel ou de produits doit être approuvée à l'avance par les organisateurs de l'événement.
• Aucun exposant ne pourra entrer sur le site de l’exposition sans avoir acquitté les sommes dues au locateur.
• Le locateur se réserve le droit de refuser l’accès à tout visiteur, exposant ou employé d’un exposant qui, de l’avis de la direction, est jugé indésirable, ivre ou qui, d’une façon quelconque, entrave le bon fonctionnement des opérations. L’accès est interdit à tout enfant de moins de 16 ans non accompagné d’un adulte.
• Ni l’organisateur ni le propriétaire de l’édifice ne peuvent être tenus responsables des blessures ou dommages causés aux produits, aux kiosques, à l’outillage et à la décoration, soit par le feu, les accidents, le vol ou toute autre cause. Pendant son séjour dans l’édifice ou ses dépendances, l’exposant doit assurer, à ses frais, son matériel, son personnel et son kiosque contre tous ces risques. Un montant de 2 000 000 $ minimum de la police d’assurance générale de responsabilité civile est exigé. Le locateur se réserve le droit d’exiger une preuve de ladite police d’assurance en tout temps.
• L’organisateur assure le service de sécurité durant toutes les périodes de montage, démontage ainsi que pour toute la durée de l’exposition. L’exposant doit toutefois prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger ses biens. Entre autres mesures, il doit avoir une assurance. L’organisateur et le Centre des congrès de Lévis ne pourront assumer la responsabilité de vos biens, et ce, pour quelque raison que ce soit. Durant les heures d’ouverture du salon, l’exposant doit assurer une permanence à son kiosque, et ce, en tout temps.

Promotion de l'événement :

• Nous encourageons tous les exposants à promouvoir leur participation à l'événement sur leurs réseaux sociaux et leurs canaux de communication.
• Utilisez le hashtag officiel de l'événement : #ColloqueADPPNIQ2026 pour partager des mises à jour et des photos avant, pendant et après l'événement.

Nous vous remercions de votre participation et nous sommes impatients de vous accueillir à notre événement. Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

L'équipe organisatrice du 3e colloque de l’ADPPNIQ