100 $ – 530 $

Les Ateliers sur la conservation des milieux naturels 2018

Informations sur l'événement

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Date et heure

Endroit

Endroit

Hôtel Château Laurier Québec

1220 Place George V Ouest

Ville de Québec, QC G1R 5B8

Canada

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Description de l'événement

Description

CONDITIONS D’INSCRIPTION

INSCRIPTION


Un seul participant par organisme de conservation invité (organisme approuvé par le comité directeur et/ou indiqué sur votre invitation courriel) bénéficie du tarif privilégié d’inscription, incluant jusqu'à deux nuitées à l'Hôtel Chateau Laurier et peut se faire rembourser ses frais de transport. Ce participant est identifié à l’inscription comme 1er participant.

Les représentants des secteurs gouvernemental, municipal, scolaire et privé sont considérés comme représentants d’organismes autres et ne bénéficient pas du tarif privilégié rendu possible par l’implication de nos partenaires financiers.

Veuillez noter que les 2ème, 3ème (et suivants) représentants des organismes de conservation invités, ainsi que, les représentants des organismes autres devront assumer leurs frais d’hébergement et de transport.

Pour tous les participants, le tarif d’inscription comprend :

• les déjeuners (lundi et mardi) ;

• les dîners (lundi et mardi) ;

• les collations lors des pauses (lundi et mardi) ;

• le souper du lundi;

• le 5 @ 7 du lundi soir ;

• les documents.


À noter que des soupers seront proposés au Château Laurier le dimanche soir, à vos frais.


HÉBERGEMENT (à réserver lors de votre inscription)


Disponibilité des chambres. Au Château Laurier, un bloc d’une centaine de chambres a été temporairement réservé pour les nuitées du dimanche 28 et du lundi 29 octobre. Après le 02 octobre, la disponibilité des chambres au tarif préférentiel ne sera pas garantie.

Partage des chambres. La majorité des chambres réservées comporte deux grands lits. Compte tenu de cette particularité, du nombre de participants habituellement présents et des frais associés à l’hébergement, chaque participant est fortement encouragé à partager sa chambre avec un autre participant.

Le 1er représentant d’un organisme de conservation invité se voit offrir les frais d’hébergement au tarif occupation double. Cependant, dans le cas où ce participant préfèrerait séjourner en occupation simple, il devra payer la différence du prix de la chambre, soit des frais de 64,5 $ par nuitée.

Le deuxième représentant d’un organisme invité ou tous les représentants d’un organisme autre assument leurs frais d’hébergement, soient 64,5 $ par nuitée s'ils partagent leur chambre (et ce, même si le partage se fait avec un 1er représentant d’organisme invité). Dans le cas où le participant préfèrerait séjourner en occupation simple, il devra payer la totalité du prix de la chambre, soit des frais de 129 $ par nuitée.

Réservations. Vous devez réserver votre chambre lors de l’inscription en ligne en stipulant le nom de la personne avec qui vous la partagerez. Si lors de votre inscription vous ne connaissez pas encore la personne qui partagera votre chambre, le nom du participant pourra être précisé ultérieurement au 418.648.2104 au poste 2075, ou Nature Québec vous contactera afin de vous proposer une personne avec qui vous pourriez la partager.

Hébergement hors-site. Si vous ne souhaitez pas être hébergé au Château Laurier, veuillez noter que vous devrez chercher, réserver et payer votre hébergement vous-même, sans possibilité de remboursement, même si vous êtes considéré comme 1er représentant d’un organisme de conservation invité.


REMBOURSEMENT DES FRAIS (pour le 1er représentant)


Les frais de transport sont remboursés au 1er représentant d’un organisme invité, seulement sur présentation du formulaire de demande, dûment accompagné de pièces justificatives originales. Le formulaire sera disponible en ligne après l’événement.

La demande de remboursement devra être acheminée aux bureaux de Nature Québec au plus tard le 30 novembre 2018.

Transport en commun (train, autobus) : entièrement remboursé.

Transport privé (automobile) : remboursé à raison de 0,25 $/km pour le premier représentant d’un organisme invité présent dans le véhicule, avec un complément de 0,12 $/km par 1er représentant invité additionnel voyageant dans le même véhicule. Les autres occupants du véhicule ne seront pas considérés dans le calcul du remboursement.

Aucun frais ne sera remboursé pour un déplacement en taxi.



CONFIRMATION ET REÇU D’INSCRIPTION


Lors de votre inscription en ligne, un courriel vous confirmera votre statut de participant et la tarification qui s’appliquera. Ce courriel servira de reçu. Pour les paiements par chèque, le reçu d’inscription vous sera acheminé dès la réception du paiement.



POLITIQUE D’ANNULATION


Le participant peut annuler son inscription aux Ateliers sans frais jusqu’au 27 septembre 2018 inclusivement. Après cette date, les frais d’inscription seront remboursés à 50 % (ou facturés à 50 % si le paiement n’avait pas encore été perçu).

Concernant l’annulation de la réservation de chambre, en cas d’annulation entre le 13 septembre 2018 et le 01 octobre 2018, des frais de 50,00$ par chambre annulée seront facturés.

À partir du 02 octobre 2018, des frais équivalents au séjour complet vous seront facturés.

Pour toute annulation, veuillez téléphoner le plus rapidement possible au 418 648-2104 poste 2075.

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Hôtel Château Laurier Québec

1220 Place George V Ouest

Ville de Québec, QC G1R 5B8

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